Googlemail optimieren mit diesen tollen, kostenlosen Plugins
Wer auf Googles Leitspruch „Don’t be evil“ vertraut und Gmail seine E-Mails verwahren lässt, kann schon serienmäßig auf viele Funktionen zurückgreifen, die praktisch kein anderer Anbieter kostenlos zur Verfügung stellt. Wie in diesem Blog-Post besprochen, sind wir ja selbst eifrige Google Apps Anwender.
Diese externen Gmail Plugins haben wir für Sie getestet:
Boomerang
Die Funktionsweise von Boomerang ist im Grunde recht simpel: es sorgt dafür, dass man seine E-Mail terminieren kann. Wer heimlich in einer anderen Zeitzone arbeitet, muss jetzt nicht mehr zu komischen Zeiten wach bleiben. Boomerang sorgt dafür, dass die E-Mail exakt zur festgelegten Stunde rausgeht.
Eine weitere Funktion ist der E-Mail Reminder Service: dabei kann man eine bereits empfangene E-Mail aus dem Posteingang entfernen und einstellen, dass diese zu einem festgelegten Zeitpunkt wieder zurückkommt. Anwendungsfälle wären z.B. in Zukunft fällige Rechnungen oder Termine, um die man sich heute noch nicht zu kümmern braucht.
Rapportive – Gesichter zu Leuten
Dort wo sich bei Googlemail normalerweise Textanzeigen einnisten, kann man auch viel interessantere Infos bekommen. Wie wäre es mit dem Bild des Gesprächspartners? Ergänzt durch Informationen, die frei in sozialen Netzwerken über ihn verfügbar sind – z.B. seine letzten Tweets.
Da ich Rapportive schon seit einem Jahr nutze, kann ich Ihnen dieses kostenlose Plugin auf jeden Fall ans Herz legen. Zwar liefert es bei weitem nicht zu jedem Kontakt Informationen, aber wenn es etwas findet, ist das fast immer entweder interessant (so sieht er also aus!) oder amüsant (wenn man z.B. erfährt, dass er gerade im Urlaub ist und sich via Twitter über das Hotel beschwert). Das alles schafft Anknüpfungspunkte, von denen vor allem Mitarbeiter des Vertriebs profitieren können.
Mehr zu Rapportive im WebsiteToolTester Blog
WiseStamp
Dieses Plugin erlaubt es eine dynamische Signatur für Gmail, Yahoo Mail oder Hotmail zu erstellen. Das bedeutet, dass WiseStamp automatisch die letzten Blog Posts, Tweets und Facebook Posts abholt und als Link in die Signatur packt. Das sieht dann z.B. so aus:
Ich denke, dass das ein recht cleverer Weg ist mehr Besucher auf seine aktuellen Artikel zu lenken – viele Leute schreiben ja ständig E-Mails. Allerdings habe ich das Plugin recht schnell wieder deinstalliert. In der kostenlosen Version gibt es einen Link zu WiseStamp.com, der relativ dezent ist und noch zu ertragen wäre.
Da ich aber Gmail für mein privates wie auch geschäftliches E-Mail Konto (über Google Apps) verwende, habe ich die geschäftliche Signatur nun auch in meinem privaten Account. Und das ist mir zu viel des guten. Für $24 USD im Jahr könnte man das umgehen, aber irgendwie habe ich dann doch keine Lust das zu berappen.
Backupify
Wer Google zwar seine E-Mail anvertraut, aber Sorge hat, dass die Cloud sie irgendwann unwiederbringlich schlucken könnte, sollte sich Backupify ansehen. Dieses Tool erstellt Backups u.a. für Gmail, Twitter, Facebook und Picasa. Bis zu 2 GB gibt's kostenlos. Ich habe das Tool noch nicht getestet, deswegen kann ich hier keine praktischen Erfahrungen nennen.
Gmail oder Googlemail
Wer nicht aus Deutschland kommt, hat den Vorteil eine E-Mail Adresse nach dem Aufbau @gmail.com zu bekommen. Hierzulande muss man sich mit dem langen @googlemail.com zufrieden geben. Allerdings kann man das auch umgehen. Dazu muss man sich über eine amerikanische IP Adresse einwählen. Dabei hilft Hotspot Shield. Oder man benutzt einfach Google Apps und verwendet seine eigene Domain - professioneller wirkt das allemal.
Kennt jemand noch weitere empfehlenswerte Gmail Plugins? Dann gerne einen Kommentar hinterlassen!
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